7.3 התאמת ספקים


תוכנת התאמת ספקים נועדה לבדוק את חשבוניות הספקים מול הכניסות שבוצעו בפועל ב ERP.

התוכנה מקבלת קובץ חשבוניות ותעודות מהספקים (המוכר בכינויו קובץ 100), מבצעת התאמה אוטומטית ברמת שורה, ולפי הצורך מחייבת ספקים בהפרשים, ומייצרת חשבונית חיוב ופקודת יומן אוטומטיות.

ההתאמה מתבצעת על כל הנתונים הרלוונטיים הכוללים בין היתר:

  • פריט / ברקוד
  • כמות אריזות ויחידות
  • מחיר
  • הנחה
  • מבצע
  • מחירון
  • בונוס
  • החזרה

ועוד...

תהליך ההתאמה הוא ידידותי ביותר, מתבצע אוטומטי ו on-line על המסך, ובכך עשוי לחסוך בכוח אדם העוסק בנושא ההתאמה. התוכנה מבצעת סגירה אוטומטית של כל המתואמים, ומציפה את החריגים לפי קריטריונים גמישים.

  • קליטת קובץ חשבוניות ספקים, כולל מזירת מסחר ב internet
  • ניהול מצטבר של מספר קליטות מספקים במועדים שונים
  • ביצוע בדיקות לחשבוניות הספקים והצפת חריגים
  • קליטת חשבוניות תקינות וכל שורותיהן למהלכי הבדיקה
  • רישום של חשבונית המקור לצרכי השוואה ברמת סה"כ
  • שיוך אוטומטי לתעודות וביצוע השוואה בין שורות מהספקים לבין שורות תעודות הכניסה ב ERP
  • התאמה אוטומטית בין השורות וסגירת תעודות מתואמות
  • ביצוע התאמה אינטראקטיבית על המסך של החריגים
  • ביצוע התאמות גם להחזרות ספקים , ובונוסים
  • חיוב הספק על הפרשים לפי קריטריונים אישיים
  • הפקת חשבונית ופקודת יומן אוטומטית ,ושיוך לתקופת מאזן רלוונטית
  • הפקת דוחות המפרטים את חיובי הספקים בסינונים שונים

שיווקית / Olympus ERP 1. שיווק, מכירות ולקוחות 2. הצעות, הזמנות ועסקאות 3. מלאים, מחסנים והפצה 4. רכש, יבוא, יצוא 5. ניהול יצור ותמחיר 6. Retail וקופות רושמות 7. מערכת ספקים ותשלומים 7.1 מערכת תשלומים 7.2 העברות מס"ב 7.3 התאמת ספקים 7.4 חיובי ספקים 8. מידע ניהולי גרפי 9. הנה"ח וניהול פיננסי 10. Internet וממשקים חיצוניים 11. CRM שרות ואחזקה 12. משאבי אנוש כ"א כל המודולים